Termeni și condiții

    Cine suntem și cui se aplică acești termeni

    Site-ul www.reuniuneapromotiei.ro este operat de SC SCUBE Consulting SRL, cu sediul în jud. Bacău, com. Târgu Trotuș, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului Bacău sub nr. J2025/0402/70006, CUI 51919573, denumită în continuare „Vânzătorul”.

    Acești Termeni și condiții se aplică tuturor persoanelor care vizitează site-ul, solicită informații, plasează o comandă sau cumpără produse digitale prin intermediul site-ului.

    Prin utilizarea site-ului și mai ales prin plasarea unei comenzi, confirmi că ai citit și acceptat Termeni și condiții, împreună cu Politica de confidențialitate, Politica de vânzare și livrare, Politica de retur și rambursare și, după caz, Politica de cookies.

    Definiții pe scurt
    • „Site” = www.reuniuneapromotiei.ro.
    • „Vânzător” = SC SCUBE Consulting SRL.
    • „Cumpărător” / „Client” = orice persoană fizică sau juridică care plasează o comandă sau achiziționează un produs digital.
    • „Consumator” = persoana fizică ce acționează în scopuri care nu țin de activitatea sa profesională sau comercială, în sensul legii.
    • „Produse digitale” = ghiduri, documente, fișiere PDF, materiale de lucru, modele, tabele, checklist-uri, acces la conținut online sau alte materiale livrate în format electronic.
    • „Comandă” = cererea transmisă prin site de a cumpăra unul sau mai multe produse digitale, cu obligația de plată aferentă.
    • „Contract” = acordul la distanță încheiat între vânzător și cumpărător la momentul confirmării comenzii și a plății.
    • „Licență” = dreptul limitat de utilizare a produsului digital, acordat cumpărătorului în condițiile acestui document.
    • „ID unic” / „watermark” = marcaj tehnic sau vizibil inserat în produsul digital în scop de trasabilitate și protecție a drepturilor de autor.
    Ce vindem și ce nu vindem

    Prin site sunt oferite exclusiv produse digitale destinate organizării unei reuniuni de promoție, cum ar fi ghiduri, documente suport, modele de comunicare, centralizatoare și materiale auxiliare.

    • Nu se livrează produse fizice prin curier.
    • Produsele au caracter practic, informativ și orientativ.
    • Produsele te ajută să organizezi mai clar și mai eficient o reuniune, dar nu pot garanta un anumit rezultat concret, cum ar fi numărul participanților, implicarea colegilor sau atmosfera evenimentului.
    Folosirea site-ului

    Te obligi să folosești site-ul în mod legal, corect și cu bună-credință.

    • nu vei folosi site-ul pentru activități frauduloase, abuzive sau ilegale;
    • nu vei încerca să afectezi funcționarea tehnică a site-ului;
    • nu vei introduce date false sau înșelătoare în formulare sau în comandă;
    • nu vei încerca să obții acces neautorizat la zone, fișiere sau sisteme care nu îți sunt destinate.

    Dacă există opțiunea de creare a unui cont, ești responsabil pentru păstrarea confidențialității datelor de acces și pentru activitatea desfășurată prin acel cont.

    Plasarea comenzii și încheierea contractului
    1. Pentru a cumpăra un produs digital, selectezi produsul dorit, completezi datele necesare și finalizezi plata prin metoda disponibilă pe site.
    2. Ai obligația să introduci date reale, corecte și complete, în special adresa de e-mail la care urmează să primești produsul și informațiile legate de comandă.
    3. Înainte de finalizarea comenzii, vei putea verifica detaliile introduse și prețul total afișat.
    4. Prin plasarea comenzii, confirmi că ai capacitatea legală de a încheia un contract și că îți asumi obligația de plată.
    5. Contractul se consideră încheiat după confirmarea comenzii de către Vânzător și confirmarea plății de către procesatorul de plăți.
    6. Vânzătorul își rezervă dreptul de a refuza sau anula o comandă în situații justificate, cum ar fi suspiciuni de fraudă, date evident eronate, imposibilitatea tehnică de procesare sau alte motive obiective. Dacă plata a fost deja efectuată, aceasta va fi restituită conform politicilor aplicabile.
    Prețuri, facturare și plată

    Prețurile produselor sunt afișate pe site în lei (RON), conform informațiilor disponibile la momentul plasării comenzii.

    • Vânzătorul poate modifica prețurile în orice moment, însă noul preț se aplică doar comenzilor plasate după afișarea lui pe site.
    • Plata se realizează online, prin card bancar sau prin alte metode digitale afișate pe site.
    • Datele complete ale cardului sunt introduse exclusiv în interfața securizată a procesatorului de plăți.
    • Vânzătorul nu are acces la și nu stochează datele complete ale cardului.
    • Comanda este considerată fermă numai după confirmarea plății.
    • Factura se emite conform datelor furnizate de cumpărător și conform legislației aplicabile.
    Livrarea produselor digitale

    Livrarea produselor digitale se face exclusiv în format electronic, după confirmarea plății.

    • prin e-mail, sub forma unui link de descărcare;
    • prin e-mail, ca atașament (opțional);

    În mod obișnuit, livrarea are loc în câteva ore de la confirmarea plății, însă în situații excepționale poate dura până la 72 de ore.

    Livrarea se consideră efectuată în momentul în care e-mailul de livrare a fost trimis la adresa indicată de cumpărător.

    Valabilitatea linkului de descărcare

    Dacă produsul este livrat prin link de descărcare, se aplică următoarele reguli, cu excepția cazului în care pe pagina produsului sau în e-mailul de livrare este indicat în mod expres altfel:

    • linkul de descărcare este valabil timp de 7 zile calendaristice de la data trimiterii e-mailului de livrare;
    • linkul poate fi utilizat pentru maximum 5 descărcări;
    • la expirarea perioadei de 7 zile sau la atingerea limitei de 5 descărcări, oricare dintre aceste situații intervine prima, linkul se dezactivează automat și nu mai poate fi folosit;
    • deactivarea linkului după expirarea termenului sau după consumarea numărului maxim de descărcări nu înseamnă că produsul nu a fost livrat; livrarea se consideră realizată la momentul punerii la dispoziție conform secțiunii anterioare;
    • Cumpărătorul are obligația să descarce produsul în termenul de valabilitate și să îl păstreze în condiții de siguranță pe propriul dispozitiv sau în propriul mediu de stocare;
    • dacă apar probleme tehnice imputabile vânzătorului și produsul nu poate fi descărcat în condiții normale, cumpărătorul trebuie să ne contacteze în cel mai scurt timp, iar noi vom depune diligențe rezonabile pentru remediere sau retransmitere;
    • orice eventuală retransmitere sau reactivare a accesului după expirare se analizează de la caz la caz, după verificarea comenzii, a identității solicitantului și a circumstanțelor concrete.
    Cerințe tehnice minime
    • o conexiune la internet funcțională;
    • un dispozitiv compatibil: telefon, tabletă, laptop sau computer;
    • aplicații capabile să deschidă formatele în care este livrat produsul, cum ar fi PDF, DOCX sau XLSX.

    Vânzătorul nu răspunde pentru imposibilitatea folosirii produsului dacă aceasta este cauzată de lipsa condițiilor tehnice minime ale cumpărătorului.

    Drepturi de autor și proprietate intelectuală

    Toate produsele digitale, conținutul lor, structura, textele, tabelele, modelele de mesaje, checklist-urile, elementele grafice și celelalte materiale puse la dispoziție prin site sunt protejate de Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe și de celelalte norme aplicabile în materia proprietății intelectuale.

    Drepturile asupra acestor materiale aparțin vânzătorului și/sau autorilor cu care acesta are acorduri valide.

    Licența pe care o primești după cumpărare

    Prin achiziționarea unui produs digital, nu cumperi dreptul de proprietate asupra conținutului, ci primești o licență limitată de utilizare.

    • Licența este personală, neexclusivă și netransmisibilă.
    • Poți folosi produsul doar pentru uz propriu sau, după caz, pentru uz intern, în legătură cu organizarea reuniunii tale de promoție.
    • Licența nu îți permite să redistribui produsul către alte persoane, nici gratuit, nici contra cost.
    • Licența nu îți permite să prezinți produsul ca fiind creația ta sau să îl integrezi în alte produse ori servicii vândute de tine.
    Ce este strict interzis

    Fără acordul prealabil, expres și scris al Vânzătorului, este strict interzis:

    • să copiezi, multiplici, distribui sau retransmiți produsul, integral sau parțial, către alte persoane;
    • să publici produsul sau fragmente din el pe site-uri, bloguri, forumuri, platforme online, cloud-uri partajate, rețele sociale sau grupuri private ori publice;
    • să trimiți fișierele sau linkul de descărcare altor persoane prin e-mail, WhatsApp, Telegram, Messenger, Discord, Facebook sau alte mijloace similare;
    • să revinzi produsul, să îl sublicențiezi sau să îl incluzi într-un pachet de servicii, cursuri, consultanță sau alte oferte comerciale;
    • să modifici produsul și apoi să îl distribui ca material propriu sau ca material liber de folosit;
    • să elimini, ascunzi, modifici sau ocolești mențiunile privind drepturile de autor, watermark-ul, ID-ul unic, seria, marcajul „Confidential” sau orice alte elemente de identificare și protecție;
    • să folosești produsul într-un mod care încalcă legea, drepturile vânzătorului sau drepturile altor persoane.
    ID unic, watermark și trasabilitate

    Pentru protejarea conținutului digital și pentru a descuraja distribuirea neautorizată, fiecare exemplar livrat poate conține un marcaj unic, cum ar fi un ID, o serie, un watermark vizibil sau invizibil ori alte elemente de trasabilitate.

    • Acest marcaj poate fi asociat intern cu comanda și cu persoana care a achiziționat produsul.
    • Marcajul poate apărea în fișier sub formă vizibilă sau invizibilă și poate include mențiuni de tip „Confidential”, serie de exemplar, cod de comandă sau alte indicii tehnice.
    • Scopul lui este să permită identificarea sursei inițiale a unei eventuale distribuiri neautorizate și să protejeze drepturile de autor ale Vânzătorului.
    • Regulile privind prelucrarea datelor asociate acestui marcaj sunt explicate în Politica de confidențialitate.
    Ce putem face dacă produsul este distribuit fără drept

    Dacă descoperim că un produs sau un fragment din el a fost distribuit fără drept, vânzătorul poate lua una sau mai multe dintre următoarele măsuri, în limitele legii:

    • notificarea persoanei sau entității implicate și solicitarea retragerii conținutului;
    • trimiterea de notificări către platforme, rețele sociale, furnizori de hosting, operatori de servicii online sau motoare de căutare, pentru blocarea ori eliminarea conținutului;
    • folosirea ID-ului unic, a logurilor și a altor dovezi tehnice pentru identificarea sursei inițiale a distribuirii;
    • suspendarea sau încetarea licenței acordate cumpărătorului;
    • solicitarea de despăgubiri pentru prejudiciul efectiv suferit și recuperarea costurilor permise de lege;
    • sesizarea avocaților, instanțelor sau autorităților competente, dacă situația o impune.

    Aceste măsuri nu exclud alte drepturi sau remedii prevăzute de lege.

    Dreptul de retragere pentru conținut digital

    În cazul produselor digitale livrate online, fără suport material, se aplică regulile speciale prevăzute de OUG nr. 34/2014.

    • Prin finalizarea comenzii, cumpărătorul poate fi solicitat să își dea acordul expres pentru începerea livrării înainte de expirarea termenului legal de retragere.
    • În măsura permisă de lege, după începerea livrării produsului digital și după exprimarea acordului corespunzător, dreptul de retragere se pierde.
    • Detaliile complete privind situațiile în care se poate acorda sau nu rambursarea sunt prevăzute în Politica de retur și rambursare.
    Protecția datelor cu caracter personal

    Datele personale sunt prelucrate conform Politicii de confidențialitate afișate pe site. Prin utilizarea site-ului și prin plasarea unei comenzi, confirmi că ai luat cunoștință de această politică.

    În contextul plăților online, Vânzătorul și NETOPIA FINANCIAL SERVICES S.A. pot acționa, după caz, ca operatori independenți pentru propriile prelucrări de date.

    Limitarea răspunderii

    Produsele digitale sunt create pentru a oferi structură, suport și recomandări practice. Totuși:

    • Vânzătorul nu garantează succesul evenimentului, numărul participanților, gradul de implicare al colegilor ori rezultatele financiare ale reuniunii;
    • Vânzătorul nu răspunde pentru modul în care Cumpărătorul alege să aplice sau să nu aplice recomandările din produs;
    • Vânzătorul nu răspunde pentru probleme cauzate de dispozitivele, aplicațiile, adresa de e-mail, setările de securitate sau conexiunea la internet a Cumpărătorului;
    • în măsura permisă de lege, răspunderea totală a Vânzătorului față de Cumpărător este limitată la suma efectiv plătită pentru produsul digital respectiv.
    Modificarea termenilor

    Vânzătorul poate actualiza acești Termeni și condiții pentru a reflecta modificări legislative, tehnice sau comerciale. Versiunea valabilă este cea publicată pe site la data utilizării site-ului și, pentru comenzi, cea valabilă la data plasării comenzii.

    Legea aplicabilă și soluționarea litigiilor

    Acești Termeni și condiții sunt guvernați de legea română. Orice neînțelegere va fi încercată mai întâi a fi soluționată pe cale amiabilă. Dacă soluționarea amiabilă nu este posibilă, litigiul va fi soluționat de instanțele competente din România.

    Contact

    Pentru întrebări legate de site, comenzi, livrare, drepturi de autor sau acești termeni, ne poți contacta la:

    • SC SCUBE Consulting SRL
    • E-mail: juridic@reuniuneapromotiei.ro
    • Telefon: (+4) 0770 857 527
    • Site: www.reuniuneapromotiei.ro

    Prin folosirea site-ului și/sau prin plasarea unei comenzi, confirmi că ai citit, ai înțeles și accepți prezentul document.

    Versiune document: v1.0 din 20.03.2026